Process Mechanical Estimator - Food & Beverage

• Pre-Estimate:
  • Participates in Estimate Plan meeting and aids preconstruction team as assigned
  • Participates with in pre-bid meetings and site visits
• Estimate Development:
  • Assists in compiling work products from multi-disciplinary estimators into a single complete estimate
  • Helps to ensure that the estimating team has the necessary information to develop the estimate. If information is lacking, then is responsible for communicating that need to the estimate lead
  • Assists or manages RFI lists (subcontractor, internal, and/or owner), as required per proposal
  • Assists with the appropriate resources to determine the project specific tax and insurance requirements
  • Helps ensure that clarifications are complete and compiled into a single document
  • May assist with owner bid form and coordinates with marketing for inclusion in the formal proposal
  • Reviews RFP requirements to help determine compliance
  • Responsible for communicating to estimate lead when deviations exist
  • During estimate review, leads discussion on scopes-of-work estimated
• Subcontractor Management:
  • Helps build and maintain subcontractor relationships
  • Helps, manages, or participates with the development of the subcontractor/vendor bid list
  • Helps ensure only qualified subcontractors receive bid documents
  • Meets with local subcontractors as needed
  • Organizes and leads pre-bid meetings, if required
  • Helps develop and distribute subcontractor bid packages, including but not limited to, NDA's, RFP, drawings, scopes-of-work, bid forms, contract attachments, schedules, and site logistics plans. Coordinates with operational resources, as needed, to ensure completeness of bid packages
  • Works with the Business Diversity Coordinator when proposing on federal or public sector agency projects to develop a Small and/or WMBE business participation engagement plan that complies with project requirements
  • Receives quotes and conducts subcontractor analysis
  • Organizes and leads scope review meetings for scopes of work estimated by Estimator
  • Makes recommendation for selection
• Post Estimate:
  • Helps submit project budget to accounting
  • Participates in scope review meetings, if applicable
  • Assists in subcontractor selection
  • Assists Project Management team with compiling scope-of-work documents for contractual agreements
  • Assists with compiling lessons learned for the precon phase, if applicable
  • Participates in lessons learned meeting at project close. Helps understand budget underruns and overruns, and communicates those lessons learned to the precon department
• Database Maintenance:
  • Helps maintain preferred subcontractor database
  • Helps maintain bid forms and bid packages database
  • Helps maintain cost history database
  • Helps maintain estimating database
• Travel if needed
• Perform other duties as assigned

• Bachelor of Science Degree in accredited construction related curriculum, such as Civil Engineering, Construction Management or equivalent or 5 years relevant experience in the construction industry.

• Professional experience estimating process and packaging mechanical scopes for large-scale food and beverage manufacturing projects

• Ability to read, interpret, and analyze complex mechanical and process design documents

• Estimating software experience required, Beck Destini Estimator and FastPIPE or pipe estimating software preferred

• Strong communication skills for coordinating with vendors, subcontractors, engineers, and internal teams

• Experience with Design-Build and CMAR (Construction Manager at Risk) project delivery methods

• Proven computer proficiency, including Microsoft Office applications

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.

Haskell is a Drug-Free Workplace.

#LI-JP1

#LI-Onsite

#LI-MSR

El Estimador Mecanico de Procesos apoya a un equipo de profesionales de preconstruccion en el desarrollo de estimaciones internas detalladas para proyectos a gran escala de manufactura de alimentos y bebidas. Este rol es responsable de interactuar con subcontratistas, analizar ofertas, evaluar costos del proyecto y asistir en la elaboracion de estimaciones integrales del proyecto.

• Participa en la reunion del Plan de Estimacion y apoya al equipo de preconstruccion segun se le asigne
• Participa en reuniones previas a la licitacion y visitas al sitio

• Ayuda a compilar los productos de trabajo de estimadores multidisciplinarios en una sola estimacion completa
• Contribuye a asegurar que el equipo de estimacion tenga la informacion necesaria para desarrollar la estimacion; si falta informacion, es responsable de comunicar esa necesidad al lider de estimacion
• Apoya o gestiona listas de solicitudes de informacion (RFI) (de subcontratistas, internas y/o del propietario), segun lo requerido
• Asiste en la identificacion de recursos apropiados para determinar los requisitos especificos de impuestos y seguros del proyecto
• Ayuda a garantizar que las aclaraciones esten completas y compiladas en un solo documento
• Puede asistir con el formulario de licitacion del propietario y coordinar con marketing para su inclusion en la propuesta formal
• Revisa los requisitos de la RFP (solicitud de propuesta) para determinar el cumplimiento
• Responsable de comunicar al lider de estimacion cuando existan desviaciones
• Durante la revision de la estimacion, lidera la discusion sobre los alcances de trabajo estimados

• Ayuda a desarrollar y mantener relaciones con subcontratistas
• Apoya, gestiona o participa en el desarrollo de la lista de licitantes/subcontratistas/proveedores
• Ayuda a asegurar que solo subcontratistas calificados reciban los documentos de licitacion
• Se reune con subcontratistas locales segun sea necesario
• Organiza y lidera reuniones previas a la licitacion cuando sea requerido
• Ayuda a desarrollar y distribuir paquetes de licitacion para subcontratistas, incluyendo, entre otros: NDA, RFP, planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes logisticos del sitio
• Coordina con recursos operativos para garantizar la integridad de los paquetes de licitacion
• Trabaja con el Coordinador de Diversidad Comercial en proyectos federales o del sector publico para desarrollar planes de participacion de pequenas empresas y/o WMBE que cumplan con los requisitos del proyecto
• Recibe cotizaciones y realiza analisis de subcontratistas
• Organiza y lidera reuniones de revision de alcances de trabajo estimados
• Hace recomendaciones de seleccion

• Ayuda a enviar el presupuesto del proyecto al area contable
• Participa en reuniones de revision de alcances (si aplica)
• Apoya en la seleccion de subcontratistas
• Asiste al equipo de gestion de proyectos en la compilacion de documentos de alcance de trabajo para acuerdos contractuales
• Ayuda a recopilar lecciones aprendidas en la fase de preconstruccion (si aplica)
• Participa en reuniones de lecciones aprendidas al cierre del proyecto, ayudando a entender desviaciones presupuestarias y comunicando dichos aprendizajes al departamento de preconstruccion

• Ayuda a mantener la base de datos de subcontratistas preferidos

• Apoya en el mantenimiento de bases de datos de formularios y paquetes de licitacion

• Contribuye al mantenimiento de la base historica de costos

• Apoya el mantenimiento de la base de datos de estimacion

• Disponibilidad para viajar si es necesario

• Realiza otras funciones asignadas

• Licenciatura en Ciencias en un programa acreditado relacionado con la construccion (como Ingenieria Civil, Gestion de la Construccion o equivalente), o 5 anos de experiencia relevante en la industria de la construccion

• Experiencia profesional en estimacion de alcances mecanicos de procesos y empaque para proyectos de manufactura de alimentos y bebidas a gran escala
• Capacidad para leer, interpretar y analizar documentos complejos de diseno mecanico y de procesos
• Experiencia en software de estimacion; se prefiere Beck Destini Estimator y FastPIPE u otro software de estimacion de tuberias
• Habilidades solidas de comunicacion para coordinar con proveedores, subcontratistas, ingenieros y equipos internos
• Experiencia con metodos de entrega de proyectos Design-Build y CMAR (Gerente de Construccion en Riesgo)
• Dominio comprobado de computadoras, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office

En Haskell, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye seguro medico, planes de retiro, oportunidades de desarrollo profesional y mas. Unete a nosotros y se parte de un equipo donde tus contribuciones marcan la diferencia.

Al desempenar las funciones de este puesto, se requiere contar con habilidades ambulatorias normales para visitar otras ubicaciones, asi como la capacidad de estar de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos de 10 a 50 libras. Se requiere buena coordinacion mano-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluyendo la capacidad de agarrar, asi como agudeza visual para usar teclado, operar equipos y leer informacion de aplicaciones/formularios. El empleado frecuentemente debera sentarse, alcanzar con manos y brazos, hablar y escuchar.

Todos los solicitantes calificados recibiran consideracion para el empleo sin importar raza, color, religion, sexo, orientacion sexual, identidad de genero, origen nacional, ciudadania, discapacidad o estado de veterano protegido.

Haskell proporcionara ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y su enmienda de 2008. La descripcion del puesto sera revisada periodicamente a medida que las responsabilidades cambien segun las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y secundarias del puesto estan sujetas a modificacion.

Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.

L'estimateur mecanique de procedes soutient une equipe de professionnels de la preconstruction dans le developpement d'estimations internes detaillees pour des projets a grande echelle de fabrication de produits alimentaires et de boissons. Ce role est responsable de la collaboration avec les sous-traitants, de l'analyse des offres, de l'evaluation des couts du projet et de l'aide a la preparation d'estimations completes.

• Participe a la reunion du plan d'estimation et assiste l'equipe de preconstruction selon les besoins
• Participe aux reunions prealables aux appels d'offres et aux visites de site

• Aide a compiler les livrables des estimateurs multidisciplinaires en une seule estimation complete
• Contribue a garantir que l'equipe d'estimation dispose des informations necessaires ; si des informations manquent, il/elle est responsable de communiquer ce besoin au responsable de l'estimation
• Aide ou gere les listes de demandes d'information (RFI) (sous-traitants, internes et/ou client), selon les exigences
• Aide a identifier les ressources appropriees pour determiner les exigences specifiques en matiere de taxes et d'assurances du projet
• Contribue a garantir que les clarifications sont completes et regroupees dans un seul document
• Peut participer a la preparation du formulaire d'offre du client et coordonne avec le service marketing pour son inclusion dans la proposition formelle
• Analyse les exigences de la demande de proposition (RFP) afin de verifier la conformite
• Responsable de signaler au responsable de l'estimation toute divergence
• Lors de la revue de l'estimation, dirige les discussions sur les perimetres de travaux estimes

• Contribue a etablir et maintenir des relations avec les sous-traitants
• Aide, gere ou participe a l'elaboration de la liste des soumissionnaires/sous-traitants/fournisseurs
• Veille a ce que seuls les sous-traitants qualifies recoivent les documents d'appel d'offres
• Rencontre les sous-traitants locaux si necessaire
• Organise et anime des reunions prealables aux appels d'offres si requis
• Aide a preparer et distribuer les dossiers d'appel d'offres (y compris, mais sans s'y limiter : accords de confidentialite, RFP, plans, perimetres de travaux, formulaires d'offre, annexes contractuelles, calendriers et plans logistiques du site)
• Coordonne avec les equipes operationnelles afin d'assurer l'exhaustivite des dossiers
• Travaille avec le coordinateur de la diversite des entreprises pour elaborer, dans le cadre de projets publics ou federaux, des plans de participation pour les petites entreprises et/ou les entreprises WMBE conformes aux exigences du projet
• Recoit les soumissions et analyse les propositions des sous-traitants
• Organise et anime des reunions de revue des perimetres de travaux estimes
• Formule des recommandations de selection

• Aide a soumettre le budget du projet au service comptable
• Participe aux reunions de revue des perimetres (si applicable)
• Contribue a la selection des sous-traitants
• Assiste l'equipe de gestion de projet dans la compilation des documents de perimetre pour les contrats
• Aide a compiler les lecons apprises pendant la phase de preconstruction (si applicable)
• Participe aux reunions de retour d'experience a la cloture du projet, afin de comprendre les ecarts budgetaires et de transmettre ces enseignements a l'equipe de preconstruction

• Contribue a maintenir la base de donnees des sous-traitants privilegies

• Aide a maintenir les bases de donnees des formulaires et dossiers d'appel d'offres

• Contribue au maintien de la base de donnees historique des couts

• Aide a maintenir la base de donnees d'estimation

• Deplacements requis si necessaire

• Execute toute autre tache assignee

• Licence (Bachelor of Science) dans un domaine lie a la construction (genie civil, gestion de la construction ou equivalent) ou 5 ans d'experience pertinente dans l'industrie de la construction

• Experience professionnelle en estimation des systemes mecaniques de procedes et de conditionnement pour des projets industriels de grande envergure dans le secteur alimentaire et des boissons
• Capacite a lire, interpreter et analyser des documents complexes de conception mecanique et de procedes
• Experience avec des logiciels d'estimation ; Beck Destini Estimator et FastPIPE (ou equivalent) sont preferes
• Excellentes competences en communication pour coordonner avec les fournisseurs, sous-traitants, ingenieurs et equipes internes
• Experience avec les methodes de realisation Design-Build et CMAR (gestion de construction a risque)
• Maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office

Chez Haskell, nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, incluant une assurance sante, des plans de retraite, des opportunites de developpement professionnel et plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d'une equipe ou votre contribution fait la difference.

Dans l'exercice de ses fonctions, ce poste necessite des capacites de mobilite normales pour se deplacer vers differents sites, ainsi que la capacite de se tenir debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et manipuler (soulever, porter, deplacer) des charges legeres a moderees (10 a 50 livres). Il exige une bonne coordination il-main et de la dexterite des bras, mains et doigts, y compris la capacite de saisir, ainsi qu'une acuite visuelle permettant l'utilisation d'un clavier, l'exploitation d'equipements et la lecture d'informations. Le collaborateur est frequemment amene a rester assis, tendre les bras et les mains, parler et ecouter.

Tous les candidats qualifies seront consideres pour un emploi sans discrimination fondee sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, l'origine nationale, la citoyennete, le handicap ou le statut de veteran protege.

Haskell fournira des amenagements raisonnables conformement a l'Americans with Disabilities Act de 1990 et a ses amendements de 2008. La description de poste est susceptible d'etre revisee periodiquement selon les besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires peuvent etre modifiees.

Haskell est un environnement de travail sans drogue.