Administrative Assistant (Part-time)

In this role, you will perform a variety of services in administrative support. This position will report onsite at our Frisco, TX office and will average 20-25 hours per week.

Your responsibilities will include:

• Creating presentations using PowerPoint or other applicable software
• Responding to routine correspondence under own signature or draft response for review on more complex correspondence.
• Following up on items delegated to others
• Gathering detailed information or performing considerable research
• Accessing confidential records or reports
• Preparing expense reports and financials
• Coordinating and arrange travel reservations
• Coordinating, scheduling, and reserving conference rooms for training and meetings, and responsible for setting up conference rooms with appropriate technology
• Assisting with Time Sheet entry
• Assisting with other duties as assigned within designated

Education/Experience:

• A high school diploma is required; some college or applicable business certification is preferred
• 3-5 years minimum of office/clerical experience

To thrive in this role, you'll need:

• Good organizational skills; attention to detail
• Keep confidential information
• Good in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Communicate effectively verbally and in print
• Provide, as well as carry out, detailed verbal and written instructions independently
• Collaborate with others to accomplish organizational goals; identify and resolve problems
• Use logical or rational thinking to solve problems; make decisions based on personal judgment
• Perform mathematical calculations (fractions, decimals, percentages, statistical) as needed
• Demonstrate competency in Microsoft Word, including PowerPoint; Prolog if applicable
• Ability to understand and execute the company vision and values of Team, Excellence, Service, and Trust

At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand, and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.

Haskell is a Drug-Free Workplace.

#LI-JP1

#LI-Onsite

#LI-Assoc

Estas listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar tu trabajo. En Haskell, creamos cosas que importan y hemos priorizado la experiencia de nuestros miembros del equipo. Uno de los pilares de nuestra empresa es "Brindar a los miembros del equipo el MEJOR trabajo de sus vidas", y lo demostramos de diversas maneras. Nuestro Plan de Participacion Accionaria para Empleados (ESOP) permite que nuestros empleados a tiempo completo sean copropietarios de la empresa. Como empresa propiedad de sus empleados y con una cultura de propiedad, trabajamos juntos para el beneficio de nuestros clientes y de todos nosotros. En este puesto, realizaras diversas tareas de apoyo administrativo. Tus responsabilidades incluiran: * Crear presentaciones utilizando PowerPoint u otro software aplicable. * Responder a la correspondencia rutinaria con tu propia firma o redactar respuestas para su revision en el caso de correspondencia mas compleja. * Dar seguimiento a las tareas delegadas a otros. * Recopilar informacion detallada o realizar investigaciones exhaustivas. * Acceder a registros o informes confidenciales. * Preparar informes de gastos y estados financieros. * Coordinar y gestionar reservas de viajes. * Coordinar, programar y reservar salas de conferencias para capacitaciones y reuniones, y encargarse de equipar las salas con la tecnologia adecuada. * Ayudar con el registro de hojas de horas. * Colaborar en otras tareas asignadas dentro del area designada. Educacion/Experiencia: * Se requiere un diploma de escuela secundaria; se prefiere formacion universitaria o certificacion empresarial aplicable. * Minimo de 3 a 5 anos de experiencia administrativa/de oficina. Para sobresalir en este puesto, necesitaras: * Buenas habilidades de organizacion; atencion al detalle. * Mantener la confidencialidad de la informacion. * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). * Comunicarse eficazmente de forma oral y escrita. * Proporcionar y ejecutar instrucciones verbales y escritas detalladas de forma independiente. * Colaborar con otros para alcanzar los objetivos de la organizacion; identificar y resolver problemas. * Utilizar el pensamiento logico o racional para resolver problemas; tomar decisiones basadas en el juicio personal. * Realizar calculos matematicos (fracciones, decimales, porcentajes, estadisticos) segun sea necesario. * Demostrar competencia en Microsoft Word, incluyendo PowerPoint; Prolog si corresponde. * Capacidad para comprender y aplicar la vision y los valores de la empresa: Trabajo en equipo, Excelencia, Servicio y Confianza. Unete a nuestro equipo y se una fuerza impulsora del exito de nuestros proyectos! En Haskell, ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye seguro medico, planes de jubilacion, oportunidades de desarrollo profesional y mucho mas. Unase a nosotros y forme parte de un equipo donde sus contribuciones marcan la diferencia. Listo para llevar su carrera a nuevas alturas? Postulese ahora y unase a la familia Haskell. Factores ambientales y/o requisitos fisicos: Para desempenar las funciones de este puesto, se requieren habilidades de movilidad basicas para desplazarse a otros lugares; y la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos de 10 a 50 libras. Se requiere buena coordinacion mano-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer informacion de solicitudes/formularios. El empleado con frecuencia debe sentarse, extender los brazos y las manos, hablar y oir. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades: Todos los solicitantes calificados seran considerados para el empleo sin distincion de raza, color, religion, sexo, orientacion sexual, identidad de genero, origen nacional, ciudadania, discapacidad o condicion de veterano protegido. Haskell realizara ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripcion del puesto se revisara periodicamente a medida que cambien las funciones y responsabilidades segun las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales estan sujetas a modificaciones. Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.

Etes-vous pret a faire progresser votre carriere et a decrocher le MEILLEUR emploi de votre vie ? Haskell s'engage a vous fournir les ressources necessaires pour vous epanouir et reveler votre potentiel. Nous favorisons un environnement qui encourage les idees novatrices et vous permet de trouver la meilleure facon d'accomplir votre travail. Chez Haskell, nous creons des projets qui ont du sens et nous accordons une importance primordiale a l'experience de nos collaborateurs. L'un des piliers de notre entreprise est d'offrir a nos employes le MEILLEUR emploi de leur vie, et nous le concretisons de diverses manieres. Notre plan d'actionnariat salarie (ESOP) permet a nos employes a temps plein de devenir actionnaires. En tant qu'entreprise detenue par ses employes et dotee d'une culture de l'actionnariat, nous travaillons ensemble pour le benefice de nos clients et de chacun d'entre nous. Dans ce role, vous fournirez divers services de soutien administratif. Vos responsabilites comprendront : * Creer des presentations a l'aide de PowerPoint ou d'autres logiciels appropries * Repondre a la correspondance courante sous votre propre signature ou rediger des reponses pour validation pour la correspondance plus complexe. * Assurer le suivi des taches deleguees * Recueillir des informations detaillees ou effectuer des recherches approfondies * Acceder a des dossiers ou rapports confidentiels * Preparer les notes de frais et les rapports financiers * Coordonner et organiser les reservations de voyages * Coordonner, planifier et reserver les salles de conference pour les formations et les reunions, et assurer la mise en place des salles avec la technologie appropriee * Aider a la saisie des feuilles de temps * Effectuer d'autres taches assignees Formation/Experience : * Un diplome d'etudes secondaires est requis ; une formation superieure ou une certification commerciale pertinente est un atout * 3 a 5 ans d'experience minimum en bureautique/secretariat Pour reussir dans ce role, vous devrez : * Posseder de bonnes competences organisationnelles et le souci du detail * Respecter la confidentialite des informations * Maitriser Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) * Communiquer efficacement a l'oral et a l'ecrit * Fournir et executer des instructions detaillees, verbales et ecrites, de maniere autonome * Collaborer avec les autres pour atteindre les objectifs de l'organisation ; identifier et resoudre les problemes * Faire preuve de logique et de raisonnement pour resoudre les problemes ; prendre des decisions basees sur votre jugement personnel * Effectuer des calculs mathematiques (fractions, decimales, pourcentages, statistiques) si necessaire * Maitriser Microsoft Word, notamment PowerPoint ; Prolog si applicable * Etre capable de comprendre et de mettre en uvre la vision et les valeurs de l'entreprise : Esprit d'equipe, Excellence, Service et Confiance Rejoignez notre equipe et contribuez activement au succes de nos projets ! Chez Haskell, nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant une assurance maladie, des regimes de retraite, des opportunites de developpement professionnel et bien plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d'une equipe ou vos contributions font la difference. Pret a donner un nouvel elan a votre carriere ? Postulez des maintenant et rejoignez la famille Haskell. Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques : Dans le cadre de ce poste, il est necessaire de posseder des aptitudes de deplacement normales permettant de se rendre sur differents sites ; et la capacite de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, deplacer) des charges legeres a moyennes de 4,5 a 23 kg. Ce poste requiert une bonne coordination il-main, ainsi qu'une dexterite des bras, des mains et des doigts, y compris la capacite de saisir des objets, et une acuite visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des equipements et lire des informations sur des formulaires. L'employe est frequemment amene a s'asseoir, a tendre les bras, a parler et a entendre. Employeur respectueux de l'egalite des chances/Anciens combattants proteges/Personnes handicapees : Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identite de genre, d'origine nationale, de citoyennete, de handicap ou de statut d'ancien combattant protege. Haskell mettra en uvre des amenagements raisonnables conformement a la loi americaine sur les personnes handicapees de 1990 et a la loi modificative de 2008 relative a la loi americaine sur les personnes handicapees. La description de poste sera revisee periodiquement en fonction de l'evolution des taches et des responsabilites liees aux besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'etre modifiees. Haskell est un lieu de travail sans drogue.